Firma, która chciała drukować tylko oryginały faktur, a kopie pozostawiać w bazie danych z możliwością wydruku w razie potrzeby, została pouczona o niezgodności z prawem takich praktyk (Interpretacja indywidualna dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 29 sierpnia 2008 r. (nr ITPP3 /443-158/08/ZG). Sprawę opisała Gazeta Prawna “Zatem nie ma możliwości przechowywania w formie elektronicznej faktury, którą przekazano kontrahentowi w formie papierowej. Przepisy nie przewidują, aby podatnicy mogli przechowywać dokumenty – kopie faktur sprzedaży wystawianych w formie papierowej w postaci elektronicznej, z możliwością ich wydruku dopiero w przypadku zaistniałej potrzeby. Przeciwnie, nakładają na podatnika obowiązek przechowywania kopii faktur sprzedaży i faktur korygujących
w oryginalnej postaci powstałej w momencie wystawienia oryginałów tych dokumentów.Ponadto nie istnieje podstawa prawna do zastosowania takiego trybu mieszanego, w którym z jednej strony faktury byłyby wystawione w formie papierowej, natomiast kopie faktur byłyby przechowywane na zasadach właściwych dla faktur elektronicznych.”
Zamieszczony w: Interpretacje MF, VAT
